行政专员Admin Specialist
- 对固定资产、生产性耗材及办公室用品进行及时采购；每周组织和分发仓库日常消耗品;
- 维护本地供应商关系，与维修、运营等各部门协作确保供应商按时按质提供服务；
- 负责对固定资产进行编码登记管理、贴标签维护资产信息管理，搭建资产物料的数据看板，管理资产的进销存,保持准确的库存记录；
- 持续减少直至完全杜绝设备非必要的损耗、丢失；
- 定期盘点仓库耗材、固定资产，机器设备等公司资产，针对不同类型资产设立合理的安全库存；随着库存的减少，订购新的库存以达到预先设立的安全库存，确保资产及耗材能持续供应生产；
- 跟踪需要维修、更换或处理的设备，并向部门主管提供数据支持；
- 安排固定资产的定期维保，安排合理周期保养，及时报供应商维修固定资产的故障，确保仓库现场固定资产安全平稳运行；
- 定期与运营、维修、IT运维、HR等各部门人员进行沟通，了解各项费用用途和场景，基于公司制度与实际仓库运营需求审核费用必要性，明确是否可削减，最终帮助公司节省运营成本；
- 学历不限，中英文可作为工作语言；
- 1年以上行政相关工作经验优先考虑;
- 熟练使用Microsoft办公软件，良好的公文写作能力；
Language Requirement Business Justification (CA FEHA):
需要对接中国总部
- 万邑通(WINIT) 品牌取意“万邑通商”，是以海外仓为支点的跨境供应链管理平台，致力于IT自主研发与持续迭代优化仓库自动化技术，为全球跨境电商提供世界一流的供应链管理服务。WINIT提供透明稳定、合法合规、成本优化的“门到门”一站式供应链管理解决方案。通过互联网技术实现“信息流、货物流、资金流”三流合一，以提高库存管理精益性和资金使用效率，增强跨境电商本地化竞争力和客户服务差异化。万邑通在全球共有14大海外仓，总面积达4300000+ 平方英尺。目前在美国有8个仓库，现有员工800+名。
This employer is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, veteran status, or any other characteristic protected by applicable law.
⚖️ Language Requirement Note: This language requirement reflects a documented business necessity under California FEHA review rules.